Két gyerek mellett vezetem a mikrocégemet. A nagyobbik most kezdte az alsót, a kisebbik óvodás. Reggelente először a tanári hátizsák és az óvodai váltócipő kerül elő, csak utána a laptopom. A meló nálam mindig a hideg kávé mellett kezdődik, mert a reggeli kávé a gyerekek pakolása alatt mindig kihűl.
Online tanácsadást adok kisgyerekes anyukáknak, akik szeretnének valamilyen vállalkozást indítani, de a hivatali ügyek elriasztják őket. Az ügyfeleim nagyrésze otthonról dolgozó édesanya, általában grafikus, kézműves, lakberendező, fotós, fordító, tanácsadó. Mindegyikünknek hasonló a kihívás: két gyerek mellett kell elindítani és működtetni egy céget.
A kft-met három éve indítottam. A folyamat akkor nem volt egyszerű, mert tele voltam aggályokkal. Az egyik legnagyobb félelmem az volt, hogy mennyibe fog kerülni a cégalapítás és a havi fenntartás. A könyvelőnek, az ügyvédnek, a NAV-nak, a céges bankszámlának mind volt valamilyen havi vagy egyszeri tétele. Aztán a hivatalos székhely kérdése. A lakásomat nem akartam megadni, mert nem szerettem volna, hogy a céges postát a gyerekek folyosóján vegyék át, és a hivatali tábla a lakásajtón legyen.
Keresni kezdtem egy budapesti székhelyszolgáltatót. Először féltem, hogy ez egy újabb havi tétel lesz, ami megdrágítja a kft-met. Egy anyukás családi kasszában a havi 5-10.000 Ft is észrevehető, és nem szerettem volna, hogy az induló kft. fele a hivatali költségekre menjen el.
Itt jött a legnagyobb meglepetés.
A székhelyszolgáltatás árak tekintetében a szekhelyszolgaltatas24.hu kínálata kifejezetten olcsónak tűnt. A 2.190 Ft-os havi indulóár egy mozijegy árába is belefér, és ehhez egy budapesti hivatalos cím jár, ahol a postát átveszik, szkennelik, emailen továbbítják, havonta pedig postán is megküldik. Eleinte azt hittem, ez valami trükkös ajánlat, és a végén kiderül egy csomó extra tétel. Felhívtam őket.
A munkatársukkal beszéltem, és a beszélgetés végén kiderült, hogy a 2.190 Ft tényleg minden lényeges szolgáltatást tartalmaz. A céges tábla kihelyezése, a posta átvétele, a havi továbbítás, a hatósági értesítések kezelése, mind benne van. Egy kisebb extra díj jár a hatósági idézések fogadásáért és egy másikért, ha az ember speciális csomagba kéri a posta-szkennelést hetente, de ezek mind opciós dolgok, nem kötelezőek.
A szekhelyszolgaltatas24.hu üzemeltetője a GROSS Office Kft. Az ügyfélfogadójuk a Ferenciek tere 2. alatt van, az ügyvédi iroda meg a Bem rakparton. Felmentem egyszer hozzájuk időpontra, aláírtuk a szerződést, és onnantól az ügyek mentek maguktól. A NAV-os bejelentést, a cégbírósági változás-jelentést mind ők intézték. A két személyes találkozó között a kommunikáció emailen és telefonon ment, ami egy anyukás munkanapba simán belefért.
A két gyerek mellett, akik időnként versenyezve követelnek figyelmet, ez a felállás óriási segítség volt. A hivatalos posta a Ferenciek terére érkezik, és nem a lakásunkra. A kisebbik óvodás reggel nem találkozik a postással, aki egy ajánlott NAV-os küldemény miatt szól be, ami pont akkor jönne, amikor a nagyobbiknak kéne indulni az iskolába. A háttér rendezett, az adminisztráció zajlik nélkülem, és én a gyerek-projektekre tudok koncentrálni.
A havi 2.190 Ft pedig három év elteltével sem érzem terhesnek. Évente 26.000 Ft, amiért egy belvárosi hivatalos cím jár, és a posta-kezelés. Egy mozis estét sem ennyiért szervezünk a férjemmel kéthavonta. Ehhez képest a havi szakmai értéke sokkal nagyobb.
Az ügyfeleimnek mindig elmondom, hogy a székhelyszolgáltatás ár a legkevésbé indokolt akadály a cégalapításnál. Sokan elhalasztják évekig az induló kft-jüket azért, mert úgy hiszik, a havi fenntartás kemény tétel lesz. A valóságban egy budapesti székhelyszolgáltatás havi díja a kevésbé érzékeny költségek között van. A szekhelyszolgaltatas24.hu csapatát többször is továbbküldtem már, és mindenki, aki velük szerződött, elégedett volt. Az egyik volt ügyfelem például egy babafotós kft-t épített fel az elmúlt két évben, és a könyvelője szerint a hivatali adminisztráció a teljes pályafutása alatt egyszer sem akasztott meg semmilyen szakmai folyamatot.
A gyerekes anyukás vállalkozás nem könnyű menet, de a hivatalos hátteret nem érdemes maga köré húzni. Egy jó szolgáltató ezeket leveszi az ember válláról, és a két gyerek mellett ez elépesztő segítség. A reggeli kávé azóta is a hideg kávé, de a hivatali ijedtségek elmaradtak, és ez egy anyukás cégvezetőnek óriási különbség. A szekhelyszolgaltatas24.hu nálam a hosszú távú szerződésű partnerek között van, és az induló anyukás cégeknek a legelső ajánlatom a havi 2.190 Ft-os csomag.
A blogom olvasói között gyakran felmerül a kérdés, hogy lehet-e egy anyukás cég vezetése mellett a hivatali ügyeket is profin kezelni. A válaszom mindig az, hogy lehet, ha az ember egy jó szolgáltatóra bízza a hátteret. A szekhelyszolgaltatas24.hu pont ilyen.
A két gyerek mellett a saját időm korlátos, és minden óra, amit nem a hivatali ügyekre fordítok, a gyerekekre vagy az ügyfelekre megy. Egy budapesti székhelyszolgáltató, amelyik a havi 2.190 Ft-os díjjal mindezt elviszi a vállamról, gazdaságilag is racionális választás.
A szekhelyszolgaltatas24.hu csapata egy hosszú távra tervező partner, ami egy anyukás cégvezetőnek a megnyugvás kategóriájában van.